Festival Fêtes Escales

Stage
Assistant.e Administration et Communication

  • Durée du stage
    4 mois (Deb. 04/07/2022))

  • Lieux
    Vénissieux

  • Secteur d'activité
    Culture

  • Postée le
    29/03/2024

Qui
sommes nous ?

Le Festival Fêtes Escales est organisé par la Ville de Vénissieux. Sa 24éme édition aura lieu du 14 au 16 juillet 2022. Ce festival, entièrement gratuit et ouvert à tous, est situé au cœur du parc Dupic, au centre-ville de Vénissieux. Fêtes Escales a comme objectif de fédérer les habitants à travers un événement convivial et festif mais aussi d’offrir un plateau artistique de qualité à l’ensemble du public de la région lyonnaise. C’est un événement d’envergure qui rayonne sur toute la Métropole. Afin de préparer le festival, la Direction des Affaires Culturelles de la Ville de Vénissieux recherche à compléter l’équipe d’organisation par le recrutement d’un ou une stagiaire pour assister à l’administration et en soutien à la communication du festival.

La
mission

ADMINISTRATION (80%) Sous la responsabilité du coordinateur du festival : Gestion des chantiers jeunes : • Avec l’aide du responsable BIJ, recrutement et management de l’équipe de jeunes volontaires (entretiens individuels, suivi, bilan…) • Mise en place des plannings de travail des Chantiers Jeunes • Encadrement sur le terrain et durant les différentes missions des CJ Aide à l’organisation du festival : • Administration des salariés intermittents du spectacle : création de formulaires pour l’organisation, réalisation de contrats GUSO. • Participation au publipostage, flyage, missions de production, accueil des artistes, …. • Gestion des buvettes associatives • Organisation et gestion du stand accueil (sur le temps du festival) • Régie générale du village du festival et du pique-nique du 14 juillet COMMUNICATION (20%) Sous la responsabilité du chargé de communication : Communication print & web : • Aide aux missions de community management, développement et aide à l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…) Relations presse : • Aide à la conception des outils de communication destinés à la Presse (dossiers, communiqués, relances) • Participation à l’organisation de la conférence de presse • Aide au suivi de la revue de presse

Profil
recherché

- Etudiant(e) en métiers de la culture : spécialisation administration/production (licence/master) ou dans les métiers de la communication. - Bac +2 minimum - Connaissance dans le secteur culturel souhaitée - Expérience dans le culturel est un + QUALITÉS REQUISES : • Sens de l’organisation et de la méthode • Bonnes capacités rédactionnelles • Ponctualité et fiabilité • Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable (traitement de texte, tableur, base de données) • Connaissance suite Adobe est un plus (Photoshop / InDesign) • Aisance sur les réseaux sociaux / Internet • Intérêt pour les musiques actuelles • La pratique de l’anglais est un plus • Permis B fortement souhaité

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