Qui sommes nous ?
Compagnie de théâtre et organisme de formation professionnelle
La mission
Afin de poursuivre son évolution, la Compagnie AZOT, spécialisée dans la formation aux techniques Michael Chekhov et Meisner pour des comédiens/nes déjà actifs/ves, cherche un/e administrateur/trice motivé/e et engagé/e pour soutenir et développer la structure de formation ainsi que le travail de création du directeur artistique. Plus que les diplômes ou l'expérience, la forte motivation et le désir de s’engager, sont les valeurs recherchées par la Compagnie AZOT. Nous cherchons actuellement une personne pouvant s’investir une douzaine d’heures par semaine, qui pourraient très vite être amenées à doubler voir tripler selon l’évolution mise en place par la personne portant le poste. L’équipe ayant déjà un chargé de com, ainsi que l’intention de recruter une chargée d’administration, la capacité à savoir déléguer et à suivre les tâches déléguées, est un plus. FICHE DE POSTE Description du poste : Cette personne saura être force de proposition afin de développer et améliorer l’aspect administratif de la compagnie, en vue de permettre le développement du Studio ainsi que de la partie artistique par le directeur. En dialogue avec le directeur artistique de la compagnie et les collaborateurs permanents, l’administrateur/trice assurera la bonne gestion des missions suivantes, les effectuant lui/elle même ou les délégant et assurant leur suivi : MISSIONS ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES Assurer les demandes et le suivi des financement (Afdas, Pôle Emploi) Assurer les référencements et certifications (Datadock, Dokelio, RS, Qualiopi…) Recherche de financements (subventions, appels d'offre, mécénat, co-productions…), recherche de partenaires, réalisation et suivi des dossiers de subvention, aides diverses, des appels d’offres Préparation et établissement des dossiers divers : licence spectacle et autres cerfa la gestion et le suivi des clients, stagiaires, partenaires, collaborateurs (mails, téléphone, rv) l’organisation et la participation aux CA, AG de l’association. Participation à la vie de l’association, rédaction des AG de la compagnie participation aux réunions. (DRAC, Région, Ville…) suivi des dossiers stagiaires de la formation recrutement et direction des stagiaires ou attachés administratifs/Communication/Production, recherche de salles ou à long terme d’un lieu permanent, pour nos différentes activités (ateliers, stages, répétitions) rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition..) veille juridique Communication avec le cabinet comptable pour les paies, contrats de travails et paiement des cotisations, assurer le suivi comptable et juridique de la compagnie, ainsi que le suivi de l’administration du personnel (impression et classement des documents relatifs à la compagnie) la saisie comptable Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés Assurer les relations fournisseurs (commande de fournitures, consommables, impressions de factures et maintenance des équipements de bureau de la compagnie) Etablir des factures / devis, et préparer des remises de chèques MISSIONS DE PRODUCTION ET DIFFUSION Gérer le planning de la compagnie Mise en place de la logistique indispensable à la bonne marche des productions, spectacles, stages, ateliers Assurer le montage et suivi des projets de la compagnie relation avec les institutions partenaires suivi budgétaire et comptable en relation avec le trésorier de l’association Feuille de route et des tournées contact presse Diffusion des spectacles à venir développement des partenaires de diffusion Coordination entre les différents collaborateurs de la compagnie (Directeur artistique, graphiste, artistes, techniciens...) SUIVI ET GESTION DES MISSIONS DE COMMUNICATION (la compagnie ayant actuellement un chargé de communication, il s’agira, de s’assurer de la transmission des éléments nécessaires à la communication et à son bon établissement) le suivi de la mise à jour du site internet le suivi de la diffusion des évènements sur les réseaux sociaux le suivi des réseaux sociaux la rédaction et l’envoi de la newsletter en collaboration avec le chargé de com le suivi du référencement sur internet le suivi de la veille informatique réalisation ou suivi des éléments de communication pour les ateliers, stages, spectacles, et événements de la compagnie
Profil recherché
PROFIL Excellentes capacités de rédaction et d’expression en Français, Excellent sens de l’organisation, autonomie, connaissance des outils informatiques, esprit d’initiative, forte motivation, bon relationnel, une personne qui sait toujours trouver une porte ou une fenêtre d’entrée et avec le sourire. RÉMUNÉRATION CDD ou contrat intermittent, 2 à 3 jours par semaine. La rémunération est à définir selon le profil de la personne et son implication. CANDIDATURE Après avoir visité notre site www.studioazot-chekhov-meisner-paris.com, merci de nous envoyer un mail à: cie.azot@live.fr en expliquant les raisons de votre motivation et ce que vous pensez pouvoir apporter à la Compagnie AZOT. Une première sélection sera faite sur votre CV + mail de motivation. Une deuxième sélection sera faite sur entretien. Prise de poste : Avril 2021